Das papierlose Büro - Zukunft oder Gegenwart?
- Datum:
- Dienstag, 08.03.2016
- Uhrzeit:
- 18:00 bis 20:00 Uhr
- Ort:
- COMETA ALLGÄU Technologie- und Dienstleistungspark, Heisinger Str. 12, 87437 Kempten (Anfahrtsbeschreibung)
- Veranstalter:
- aitiRaum und die IT-Offensive Bayerisch-Schwaben in Kooperation mit dem COMETA ALLGÄU, der Stadt Kempten (Allgäu), den Wirtschaftsjunioren Kempten-Oberallgäu sowie der Gesellschaft für Informatik (GI) e.V.
- Referent/en:
- Thomas Biermann, DATEV e.G. und Nicolas Hofmann, Steuerberaterkammer München
- Kontakt-E-Mail:
- events@aitiraum.de
- Anmeldeschluss:
- Dienstag, 01.03.2016
Unternehmerabend Kempten: Das papierlose Büro - Zukunft oder Gegenwart?
Im betrieblichen Alltag sparen elektronische Abläufe Zeit und Kosten. Besonders im Bereich der Rechnungsstellung dominierte lange das Papier, doch immer mehr Lieferanten steigen auf elektronische Rechnungen um.
Unter dem Namen ZUGFeRD (Zentraler User Guide Forum elektronische Rechnung Deutschland) wurde ein einheitliches Rechnungsdatenformat für den elektronischen Rechnungsaustausch entwickelt. Das ZUGFeRD-Format kombiniert das PDF-Dokument der Rechnung mit einer integrierten Rechnungsdatei im XML-Format. Dieses Rechnungsdatenformat erlaubt eine standardisierte, medienbruchfreie Verarbeitung von Rechnungsdaten.
Im Zeitalter digitaler Buchführungsprozesse versucht das BMF mit den GoBD ("Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff") die in die Jahre gekommenen "Vorschriften" (GoBS/GDPdU) auf einen aktuellen Stand von Technik und betrieblicher Realität zu bringen. Eines der größten bürokratischen Ärgernisse für viele, gerade kleine und mittlere Unternehmen, ist die Aufbewahrung von Papierbelegen im originären Zustand.
Durch die Weiterentwicklung von (Scan-) Technik und Archivierungsmöglichkeiten könnte zukünftig die Papierablage für viele Dokumente zum Auslaufmodell werden. Die beweiswerterhaltende Würdigung in Gerichtsprozessen kann durch saubere und standardisierte Scanprozesse erreicht werden. Eine letzte Hürde auf dem Wege zu weitgehend digitalen Unternehmensprozessen könnte somit hinfällig werden.
Agenda:
18:00 – 18:10 Uhr
Begrüßung
Margot Siedersberger, COMETA Allgäu und Stefan Schimpfle, aitiRaum
18:10 – 19:35 Uhr
Das papierlose Büro - Zukunft oder Gegenwart
Thomas Biermann, DATEV e.G. & Nicolas Hofmann, Vorstandsmitglied der Steuerberaterkammer München
Rechnungswesen 2.0: eRechnung, Archivierung, Buchführung Online
- Elektronische Rechnungsstellung
- Datenformat für elektronische Rechnungen: ZUGFeRD
- Archivierung inkl. GoBD
- Ersetzendes Scannen: das Ende der Papierablage?
- Buchführung Online: digitaler Belegaustausch
- Dokumentenmanagement (DMS)
anschließend
Diskussion und Networking
Zielgruppe:
Die Informationsveranstaltung richtet sich an Unternehmer, Geschäftsführer, Firmengründer und alle Interessenten an diesem Themengebiet.
Die Teilnahme an der Veranstaltung ist kostenfrei.
