62. Gründerabend: Das papierlose Büro – Zukunft oder Gegenwart
Thomas Biermann, DATEV e.G., und Peter Nöscher, Steuerberaterkammer München, informieren in ihrem Vortrag „Das papierlose Büro – Zukunft oder Gegenwart“ beim 62. Gründerabend am 05.04.2016 im aiti-Park über die Besonderheiten elektronischer Rechnungen und geben Hinweise, wie durch diese Geschäftsprozesse optimiert werden können. Sie gehen auf die Frage ein, ob durch neue Archivierungsmöglichkeiten die Papierablage ein Auslaufmodell werden könnte. Der Vortrag stieß bereits beim Unternehmerabend in Kempten auf eine interessierte Zuhörerschaft.
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Im betrieblichen Alltag sparen elektronische Abläufe Zeit und Kosten. Die Aufbewahrung von Papierbelegen im originären Zustand ist jedoch noch immer eines der größten bürokratischen Ärgernisse für viele, gerade kleine und mittlere Unternehmen. Im Zeitalter digitaler Buchführungsprozesse versucht das BMF nun mit den GoBD ("Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff") die in die Jahre gekommenen "Vorschriften" (GoBS/GDPdU) auf einen aktuellen Stand von Technik und betrieblicher Realität zu bringen.
Mit besserer Technik und ZUGFeRD die letzten Hürden nehmen
Unter dem Namen ZUGFeRD (Zentraler User Guide Forum elektronische Rechnung Deutschland) wurde ein einheitliches Rechnungsdatenformat für den elektronischen Rechnungsaustausch entwickelt. Das ZUGFeRD-Format kombiniert das PDF-Dokument der Rechnung mit einer integrierten Rechnungsdatei im XML-Format. Dieses Rechnungsdatenformat erlaubt eine standardisierte, medienbruchfreie Verarbeitung von Rechnungsdaten. Durch die Weiterentwicklung von (Scan-) Technik und Archivierungsmöglichkeiten könnte zukünftig die Papierablage für viele Dokumente zum Auslaufmodell werden. Die beweiswerterhaltende Würdigung in Gerichtsprozessen kann durch saubere und standardisierte Scanprozesse erreicht werden. Eine letzte Hürde auf dem Wege zu weitgehend digitalen Unternehmensprozessen könnte somit hinfällig werden.
Wissen sammeln und Erfahrungen tauschen
Am 05.04.2016, 18:00 bis 20:00 Uhr informieren Thomas Biermann von der DATEV e.G. und Nicolas Hofmann von der Steuerberaterkammer München beim 62. Gründerabend im aiti-Park in Augsburg über Wege zum papierlosen Büro. Dabei stehen insbesondere Themen wie elektronische Rechnungsausstellung und Archivierung, digitaler Belegausaustausch und Dokumentenmanagement im Vordergrund. Die Referenten gehen auch auf das Thema Datenformat für elektronische Rechnungen ein sowie die Frage, ob Scannen das Ende der Papierablage ersetzt. Der Vortrag „Das papierlose Büro – Zukunft oder Gegenwart“ stieß bereits beim Unternehmerabend Anfang März in Kempten auf eine interessierte Zuhörerschaft.
Bei der anschließenden Diskussion und beim Networking haben die Teilnehmer Gelegenheit ihre Erfahrungen bei der Digitalisierung des Rechnungswesens auszutauschen und mit den Referenten direkt in Kontakt zu treten. Die Informationsveranstaltung richtet sich an Unternehmer, Geschäftsführer, Firmengründer und alle Interessenten an diesem Themengebiet. Veranstalter sind der aitiRaum und die IT-Offensive Bayerisch-Schwaben in Kooperation mit der Gesellschaft für Informatik (GI) e.V.
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