P.I.M.- Effizientes Datenmanagement spart Zeit und Geld
Immer mehr Menschen müssen sich in umfangreichen Datenmengen zu rechtfinden und sie managen können. Eine Herausforderung, der sich die Firma The P.I.M. Company GmbH intensiv widmet und dazu eigene Lösungen entwickelt hat. Wir haben Herrn Roland Farkas, Geschäftsführer von P.I.M. zu seiner Firma interviewt.
Herr Farkas, welche Dienstleistungen bietet Ihre Firma The P.I.M. Company GmbH an?
Wir bieten unseren Kunden Product Information Management Lösungen basierend auf Open Source Technologien an. PIM - also Product Information Management - ist eine innovative Entwicklung, die den Bedürfnissen des Marktes Rechnung trägt. Immer mehr Informationen bedürfen einer Ordnung und Systematik. Immer mehr Menschen müssen sich in den Datenmengen zu rechtfinden und sie managen können. Eine Herausforderung, der wir uns intensiv widmen und eigene Lösungen entwickelt haben und vorantreiben. Damit unsere Kunden Herr über ihre Daten sind und bleiben, setzen wir auf das PIM-Modul zu Typo3 oder das PIM System Pimcore. Da Pimcore auf Open Source basiert, fallen für unsere Kunden keine Lizenzkosten für das System an sondern lediglich für Beratung und Customizing.
Welche Vorteile bietet der Einsatz einer Produkt-Informations-Management-Lösung?
Der Einsatz von PIM-Lösungen bietet ungemein viele Vorteile, allem voran: Ordnung und Effizienz. Ordnung ist ein kaufmännischer Faktor. Ordnung in Daten und Informationen zu haben, gewährt eine höhere Effizienz und mehr Sicherheit. Das spart natürlich Geld.
Sämtliche Produktdaten können zentral gepflegt werden, angefangen von technischen Daten bis hin zu Mengen und Preisen. Durch die effiziente Verwaltung aller Produktdaten ist eine Prozesskostenoptimierung möglich. Die zentrale Datenpflege ermöglicht über das Crossmedia Publishing eine umgehende Veröffentlichung der Änderungen von Produktdaten.
Wie funktioniert das Crossmedia-Publishing genau?
Ganz einfach. Nehmen wir an, Sie haben einen großen Web-Shop. Die Preise Ihrer Produkte unterliegen aber oft Änderungen, sagen wir bedingt durch schwankende Wechselkurse. Bisher pflegen Sie die Preise täglich in Ihrer ERP-Software. Was geschieht aber mit der Darstellung der Preise in Ihrem Web-Shop? Bisher müssen Sie diese separat in einem anderen System ändern oder Sie haben einen Dienstleister beauftragt, die Daten zu pflegen. Sie können sich vorstellen, welch riesiges Fehlerpotential da verborgen ist und welche Kosten verursacht werden, wenn mehrere Stellen in die Datenpflege involviert sind.
Mit einer PIM-Lösung pflegen Sie nun die Daten einmalig beispielsweise in Ihrem ERP-Datenstamm und über eine direkte Verbindung oder eine Schnittstelle werden die Daten im Web-Shop automatisch übernommen und sind so ebenfalls tagesaktuell. Das funktioniert auch mit vielen anderen Medien, wie zum Beispiel internen Datenblättern, Katalogen oder Produktbeschreibungen.
Ein anderes Beispiel: Bestimmte Parameter für ein Bauteil haben sich geändert; die Änderungen werden zentral erfasst und sind automatisch für die jeweiligen Abteilungen im Intranet verfügbar. Durch die strukturierte Aufbereitung der Daten im Hintergrund ist eine gezielte Suche nach Produktmerkmalen möglich. Nicht nur Ihre Mitarbeiter auch Ihre Kunden profitieren von der Möglichkeit einer Suche nach Produktmerkmalen. Denken Sie wieder an unser Beispiel mit dem Web-Shop.
Das klingt wirklich nach mehr Effizienz und Flexibilität in der Datenverwaltung. In welchem Bereich sehen Sie bei kleinen und mittelständischen Unternehmen diesbezüglich den größten Handlungsbedarf?
Den größten Handlungsbedarf haben Firmen in der Regel darin, Ordnung in die Daten zu bringen und damit die Qualität ihrer Daten zu heben. Häufig sind die essentiellen Produktdaten völlig unstrukturiert und eher im Zufallsprinzip abgelegt. Darin verbirgt sich auch ein enormes Sicherheitsrisiko. Denn stellen Sie sich vor, es kommt an einer der vielen Stellen, an denen Daten verwaltet werden, zu einem Datenverlust aufgrund von technischen Problemen oder durch den Wechsel von Mitarbeitern. Die Wiederbeschaffung der Daten ist meist mit hohem Aufwand verbunden.
Ab wann ist der Einsatz einer PIM-Lösung notwendig oder empfehlenswert; das heißt, sollten sich auch Start-ups bereits mit diesem Thema beschäftigen?
Auf jeden Fall. So ist gewährleistet, dass die Produktdaten von Anfang an richtig verwaltet werden. Man spart sich eine Menge Zeit und Geld, wenn man von Anfang an gleich Ordnung hat. Denn so wird der hohe Aufwand vermieden, die Datenqualität erst nach einigen Jahren zu heben.
Vielen Dank für das Gespräch, Herr Farkas.
