Spenden smart verwalten
Für die Verwaltung der FundraisingBox stehen ab sofort zwei neue Werkzeuge zur Verfügung: Smart-Suche und Smart-Tags. Damit wird die Spendenverwaltung noch übersichtlicher.
In einer Spendenverwaltung sammeln sich schnell hunderte von Personen und tausende von Spenden und Notizen und es ist schwierig, daraus die richtigen Einträge wiederzufinden. Bisher konnten Sie in Ihrer FundraisingBox nur auf einer Objekt-Ebene suchen, also z. B. alle Personen aus Deutschland oder alle Spenden von 10 bis 100 Euro.
Smart-Suche – finden, was man sucht
Sie benötigen alle männlichen Personen aus Deutschland, die mehr als 12 mal gespendet und einen monatlichen Dauerauftrag über 100 Euro haben zudem den Tag “anschreiben” oder “anrufen” haben aber keine E-Mail-Adresse besitzen? Mit der flexiblen Smart-Suche sind solche komplexen Suchanfragen kein Problem mehr!
Die Smart-Suche bietet die Möglichkeit objektübergreifend und in jedem Feld nach bestimmten Einträgen zu suchen. Die ursprünglichen Such-Formulare wurden vereinfacht und unter jedem ist nun der Link zur Smart-Suche zu finden, um komplexere Suchanfragen auszuführen. Die Suchmöglichkeiten mit der neuen Smart-Suche sind damit nahezu grenzenlos. Neue Suchoptionen sind z. B. “nicht”-Suchen, dynamische “in den letzten/nächsten X Tagen”-Suchen, “oder”-Suchen, “Personen mit Spendenanzahl/-summe” -Suchen und viele mehr. Über der Ergebnisliste sieht man die gewählten Suchkriterien. Mit Hilfe des bearbeiten-Links kann die Suchanfrage weiter verfeinert oder angepasst werden.
Smart-Tags – die schnelle Abkürzung
Damit komplexere Suchanfragen nicht immer erneut zusammengebaut werden müssen, wurden Smart-Tags eingeführt. So kann jede Smart-Suche optional auch als sogenannter Smart-Tag gespeichert werden. Diese Tags erscheinen in der Seitenleiste der jeweiligen Rubrik. Mit einem Klick drauf kann sich der Anwender schnell das gewünschte Suchergebnis wieder anzeigen lassen. So kann man Smart-Tags unter anderem für dynamische Suchanfragen nutzen und sich beispielsweise alle Personen, die in den letzten 30 Tagen mehr als 100 Euro gespendet haben, anzeigen lassen.
BETA – schon ziemlich gut, aber noch nicht ganz fertig
Die Smart-Suche ist eine hochkomplexe Funktion, die noch um diverse Suchmöglichkeiten erweitert werden kann. Damit Sie aber nicht länger auf diese tolle Funktion warten müssen, haben die Entwickler der FundraisingBox sich entschlossen sie bereits im “Beta-Stadium” zu veröffentlichen. Das heisst, dass die Smart-Suche noch nicht komplett fertiggestellt ist, und gegebenenfalls noch Fehler auftreten können. Vor allem bei sehr komplizierten Suchanfragen sollte das Suchergebnis noch stichpunktartig geprüft werden.
Weitere Informationen zu den neuen Anwendungsmöglichkeiten hier.
